Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d)
Düsseldorf
Deine Aufgaben
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
- Terminkoordination und administrative Aufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise
Benefits
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
- 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents - Betriebsferien und gemeinsames grillen
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