Leitung Sekretariat (m/w/d)
Hamburg
Deine Aufgaben
- Leitung und Verantwortung des Bausekretariats am Standort Hamburg
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
- Terminkoordination und administrative Aufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe
- Führungserfahrung in vergleichbarer Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise
Benefits
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
- 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames Grillen
- Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
- Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für Deine Gesundheit
- Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen
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