Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Dormagen
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint und deren reibungslose Sicherstellung
- Mithilfe bei der Angebotserstellung, Faktura, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc. – Verantwortlichkeit für die Prozesse
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
- Unterstützung in der Personaladministration
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Strukturierte, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Teamgeist
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen
Benefits
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Gehalt und weiteren Benefits wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und ein angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Homeoffice
- Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
Unternehmensbeschreibung
Die GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH ist ein Unternehmen der Teupe Gruppe und im Industriegerüstbau tätig. Mit unseren Industriegerüsten sind wir auf verschiedenen Anlagen der chemischen und verarbeitenden Industrie sowie der Energie- und Stahlerzeugung ständig vor Ort. Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Dormagen.
Kontaktdaten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung - gerne online und unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung - an:
GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH
Ansprechpartner: Herr Ulrich Feldhaus
Telefon: 02563 930318
Mail: jobs@teupe.de
Dann sende uns deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung - gerne online und unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung - an:
GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH
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Telefon: 02563 930318
Mail: jobs@teupe.de
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